Kurumsal Taşımacılığın Ev Taşımasından Farkı Nedir?
Ofis, büro veya şirket taşıma işlemleri, standart bir ev taşımasından çok daha kritik bir operasyondur. Çünkü bir ofisin taşınma süresince kapalı kalması, firmanın prestij kaybetmesine, müşterilerine cevap verememesine ve doğrudan finansal zarara uğramasına neden olur. Bu nedenle ofis taşımacılığında temel kural: Minimum kesinti, maksimum hızdır.
1. Hafta Sonu veya Gece Operasyonları
Birçok profesyonel ofis taşıma firması, Cuma mesai bitimiyle operasyona başlar. Cumartesi ve Pazar günü süren yoğun çalışma sonucunda, Pazartesi sabahı çalışanlar yeni ofise geldiklerinde bilgisayarları kurulu, masaları yerleştirilmiş şekilde mesaiye başlayabilirler. İş kaybını önlemenin en garanti yolu budur.
2. Departman Bazlı Etiketleme Sistemi
Ofisteki evrakların ve dosyaların karışması, bir şirket için kâbus olabilir. Bunun önüne geçmek için renk ve numara kodlu etiketleme sistemi kullanılır. Örneğin: Muhasebe departmanının tüm kolileri kırmızı etiketli, İnsan Kaynakları departmanı mavi etiketlidir. Ayrıca her personelin masası, bilgisayarı ve kolisi kendi ismiyle etiketlenir. Yeni ofiste bu etiketlere göre dağılım yapılır.
3. IT ve Server (Sunucu) Sistemlerinin Taşınması
Bir ofisin kalbi IT altyapısı ve sunucu (server) odasıdır. Sunucu kabinleri, network cihazları ve hassas bilgisayar donanımları sıradan hamallar tarafından taşınmamalıdır. Bu cihazların fişten çekilmesi, havalı kabarcıklı antistatik naylonlarla sarılması ve çelik kasalı sarsıntı önleyici (süspansiyonlu) araçlarla taşınması gerekir. IT departmanınız ve nakliye firması bu aşamada senkronize çalışmalıdır.
4. Arşiv ve Çelik Kasa Taşımacılığı
Klasörler dolusu arşivlerin belirli bir sıraya göre kolilenmesi ve yeni yerinde aynı sırayla dizilmesi gerekir. Ağırlığı yüzlerce kiloyu bulan çelik para kasaları veya sanayi tipi fotokopi makineleri ise özel forklift veya askılı kayış sistemleriyle profesyonel ağır eşya taşıma personeli tarafından nakledilmelidir.
Sonuç
Ofis taşırken ucuz nakliye firması aramak, yaşanacak iş kaybı ve veri kaybı düşünüldüğünde astarı yüzünden pahalıya gelecek bir yaklaşımdır. Mutlaka referansları olan, kurumsal sözleşme yapabilen ve İşyeri Taşıma Sigortası yapacak profesyonel firmalarla çalışmalısınız.